Fatigué des piles de papier qui encombrent votre espace ? Vous voulez conserver des copies numériques de reçus, factures ou notes importantes ? Bonne nouvelle ! Votre iPhone est déjà un puissant scanner de documents, et vous n’avez plus besoin d’un appareil encombrant. Vous pouvez facilement numériser des documents en utilisant les applications déjà intégrées à votre iPhone ou même lancer le scan depuis votre Mac. Cela facilite grandement la création de sauvegardes, le partage de fichiers et le désencombrement de votre maison ou bureau.
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Découvrons comment utiliser votre iPhone pour scanner des documents, que vous préfériez les applications d’Apple ou des alternatives populaires comme Google Drive et Dropbox.
Scanner des documents avec les apps Notes ou Fichiers intégrées à l’iPhone
Apple inclut des fonctionnalités de numérisation de documents directement dans ses apps Notes et Fichiers. C’est incroyablement pratique car vous n’avez pas besoin de télécharger quoi que ce soit en plus. Le processus est assez similaire dans les deux apps.
Voici comment faire :
- Ouvrez l’app : Allez dans l’app Notes (ouvrez une note existante ou créez-en une nouvelle) ou dans l’app Fichiers (allez à l’emplacement où vous voulez enregistrer le scan).
- Lancez le scan :
- Dans Notes, touchez l’icône du trombone en bas de l’écran, puis sélectionnez Scanner des documents.
- Dans Fichiers, touchez les trois points (
...) en haut à droite, puis choisissez Scanner des documents.
- Cadrez votre document : Cela ouvre l’interface de l’appareil photo dédiée au scan. Par défaut, il est en mode « Auto ». Tenez simplement votre iPhone au-dessus du document. L’app détectera automatiquement les bords, alignera la prise de vue et prendra la photo pour vous. Elle est assez intelligente pour capturer la page même si vous ne tenez pas le téléphone parfaitement droit.
- Scanner d’autres pages : Pour les documents multipages, tournez simplement à la page suivante et cadrez-la. L’app capturera automatiquement les pages suivantes.
- Mode manuel (Optionnel) : Si vous préférez prendre la photo vous-même, touchez le bouton Auto en haut à droite. Cela passe en mode « Manuel », et vous utiliserez le bouton de l’obturateur comme un appareil photo ordinaire. Touchez-le à nouveau pour revenir en mode Auto.
- Ajuster l’apparence du scan : Voyez les icônes en haut ? L’icône de l’éclair contrôle le flash. Les trois cercles vous permettent de modifier l’apparence du scan. Vous pouvez choisir Couleur, Niveaux de gris, Noir et blanc, ou Photo. Cela aide à optimiser le scan pour différents types de documents.
- Enregistrer : Une fois que vous avez scanné toutes vos pages, touchez Enregistrer.
- Dans Notes, les pages scannées sont ajoutées directement dans votre note.
- Dans Fichiers, les pages scannées sont combinées en un seul fichier PDF, et vous choisirez où l’enregistrer sur votre appareil ou dans iCloud Drive.
Écran de l'app Notes de l'iPhone montrant l'option Scanner des documents
Interface caméra de l'iPhone cadrant un document à scanner
Vous pouvez en apprendre davantage sur l’app Notes ici et l’app Fichiers ici.
Scanner des documents directement depuis votre Mac
Si vous travaillez sur votre Mac, les fonctions pratiques de Continuité d’Apple vous permettent de lancer un scan de document en utilisant votre iPhone sans même le prendre en main. Le document scanné apparaît ensuite directement sur votre Mac.
Voici ce dont vous avez besoin et comment ça marche :
- Prérequis : Votre Mac et votre iPhone doivent être connectés au même identifiant Apple, et les deux appareils doivent avoir le Wi-Fi et le Bluetooth activés et être proches l’un de l’autre.
- Où ça fonctionne : Cette fonctionnalité est intégrée dans plusieurs apps macOS, incluant le Finder, Mail, Messages, Notes, Keynote, Numbers, Pages et TextEdit.
- Comment lancer le scan : La manière de déclencher le scan dépend légèrement de l’app que vous utilisez, mais les options sont similaires :
- Dans certaines apps ou emplacements (comme le Finder), vous pouvez faire un clic secondaire (ou Control+clic) là où vous voulez insérer le scan. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez Importer depuis l’iPhone ou l’iPad > Scanner des documents.
- Cherchez un menu Fichier dans la barre de menus de l’app. Vous pourriez trouver l’option sous Fichier > Importer depuis l’iPhone ou l’iPad > Scanner des documents.
- Dans les apps qui permettent d’insérer des médias, vérifiez le menu Insertion dans la barre de menus. Vous pourriez voir Insertion > Importer depuis l’iPhone ou l’iPad > Scanner des documents.
Fenêtre du Finder Mac affichant un menu déroulant avec l'option Scanner des documents surlignée
Quelle que soit la méthode que vous utilisez sur votre Mac, l’interface de scan de documents de votre iPhone se lancera automatiquement. Vous procéderez ensuite au cadrage et à la capture des documents exactement comme décrit dans la section précédente. Lorsque vous touchez Enregistrer sur votre iPhone, le document scanné apparaît instantanément dans l’app que vous utilisiez sur votre Mac. C’est une manière fluide d’intégrer des documents physiques dans votre flux de travail numérique sur votre ordinateur.
Explorer les apps de scan tierces
Bien que les options intégrées d’Apple soient fantastiques et gratuites, de nombreuses autres apps puissantes sont disponibles pour scanner des documents. Celles-ci peuvent offrir plus de fonctionnalités, une intégration plus poussée avec des services de stockage cloud spécifiques que vous utilisez déjà, ou des flux de travail légèrement différents.
Deux options populaires qui incluent également d’excellentes fonctionnalités de scan sont Google Drive et Dropbox. Si vous utilisez déjà ces services pour stocker vos fichiers, l’utilisation de leurs scanners intégrés peut être très pratique.
- Google Drive :
- Ouvrez l’app Google Drive sur votre iPhone.
- Touchez l’icône de scan (elle ressemble à une page avec un cadre) dans le coin inférieur droit.
- Cela vous amène à une interface d’appareil photo familière, similaire à celle de Notes et Fichiers.
- Cadrez et capturez vos documents.
- Touchez Enregistrer, et il vous sera demandé de choisir où dans votre compte Google Drive vous souhaitez que le fichier PDF scanné soit téléversé. C’est un moyen rapide d’obtenir des scans directement dans votre stockage cloud.
Téléchargez l’app Google Drive ici.
- Dropbox :
- Ouvrez l’app Dropbox sur votre iPhone.
- Touchez le bouton bleu + (plus) en bas.
- Sélectionnez Scanner des fichiers.
- Vous verrez à nouveau le bouton Auto/Manuel. Capturez vos page(s).
- Contrairement aux autres, après avoir capturé une page, Dropbox vous amène immédiatement à un écran d’édition. Ici, vous pouvez facilement ajuster les bordures du scan, le faire pivoter et ajouter d’autres pages.
- Une fois que vous avez terminé de scanner et de modifier, vous pouvez choisir où dans votre Dropbox vous voulez que le PDF soit enregistré et même sélectionner le niveau de compression pour réduire la taille du fichier.
Écran d'iPhone montrant un document avec une bordure bleue dans l'interface de scan de Dropbox
Écran d'iPhone montrant les options d'enregistrement et de compression dans l'app Dropbox
Téléchargez l’app Dropbox ici.
Google Drive et Dropbox offrent tous deux des fonctionnalités de scan fiables qui s’intègrent parfaitement à leur stockage cloud, ce qui pourrait être un meilleur choix selon l’endroit où vous préférez conserver vos fichiers numériques.
Commencez à numériser dès aujourd’hui !
Transformer votre iPhone en scanner de documents est l’une des manières les plus simples de gérer les documents papier à l’ère numérique. Que vous vous en teniez aux options gratuites intégrées dans Notes et Fichiers, que vous profitiez de la commodité de scanner directement depuis votre Mac, ou que vous utilisiez une app tierce intégrée à votre stockage cloud préféré, numériser vos documents n’a jamais été aussi facile et accessible.
Essayez et voyez à quelle vitesse vous pouvez éliminer cet encombrement physique et vous assurer d’avoir des sauvegardes numériques de vos documents importants !